“Vous n’aurez pas deux occasions de faire bonne impression”. La prise de fonction d’un dirigeant dans une nouvelle entreprise avec une équipe déjà constituée est une situation délicate. Elle requiert une véritable stratégie qui commence en amont de la prise de poste jusqu’à son effectivité et se poursuit les semaines qui suivent. Vous vous apprêtez à occuper un poste de directeur dans une nouvelle entreprise ? Découvrez en quelques points toutes les étapes pour réussir sa prise de poste en tant que dirigeant, mais aussi les 5 erreurs à éviter absolument.
Se préparer avant sa prise de poste en tant que dirigeant
Première étape cruciale : se concerter avec le dirigeant sortant. En dehors d’un contexte de création de poste, il est essentiel de communiquer ensemble pour une prise de fonction réussie. L’entreprise que vous vous apprêtez à rejoindre en tant que directeur ou directeur de transition a un ADN, un vécu et des enjeux. Discuter avec votre prédécesseur vous permettra d’obtenir des informations précieuses sur l’entreprise et sur les équipes, de construire une stratégie adaptée et surtout de connaître les difficultés présentes aussi bien dans l’entreprise qu’au sein de votre future équipe.
Afin d’être prêt dès le premier jour, un point essentiel est effectivement la compréhension globale de l’entreprise. Se documenter sur l’organisation, sur la culture de l’entreprise et ses valeurs ne s’improvise pas le jour de la prise de poste. Effectuer des recherches en amont sur le site de l’entreprise et les réseaux sociaux comme LinkedIn, rechercher les articles qui parlent de l’entreprise et de son environnement, interroger ses clients si vous en avez l’occasion, vous permettra d’appréhender au mieux l’organisation à laquelle vous allez devoir vous intégrer.
Votre préparation se fait aussi mentalement et physiquement. L’arrivée dans une nouvelle entreprise pour occuper un poste à forte responsabilité est un véritable challenge et la gestion du stress ne doit pas être négligée. Vous pourriez, par exemple, souffrir du syndrome de l’imposteur. Il est donc important de prendre quelques jours de repos en amont et si besoin, anticiper votre discours d’arrivée ainsi que les questions et les réponses des collaborateurs. Conditionnez vous également à ne pas vouloir mettre la barre trop haute dès le premier jour. Autant de conseils à appliquer pour une prise de fonction sereine.
La première impression : réussir sa prise de poste
Après une préparation assidue en amont de la prise effective de poste, en tant que directeur de transition ou dirigeant, une bonne première impression est essentielle afin de commencer cette nouvelle aventure sur de bons rails.
Vous êtes nouveau dans l’entreprise et les équipes sont sans doute curieuses de vous connaître. Il est donc primordial de vous présenter et d’apprendre à connaître vos nouveaux collaborateurs, leur rôle dans l’entreprise ainsi que le service que vous dirigerez. Et à cette étape, la communication est la clé : posez des questions et écoutez avec attention vos futurs collaborateurs.
Pour vous présenter, vous pouvez parler de votre parcours et expliquer brièvement vos expériences antérieures afin de démontrer votre légitimité en tant que leader. Bien évidemment soyez ouverts, soyez authentiques et surtout soyez vous-même !
C’est également le moment de présenter votre style de management. Etes-vous un manager bienveillant, démocrate ou autonome ? Un manager autocrate ou appréciatif ? Votre équipe sera avertie dès le premier jour et pourra mieux l’accepter et agir en conséquence les jours à venir.
S'intégrer après la prise de poste
Une fois votre prise de poste comme dirigeant effective, prenez le temps de découvrir plus en profondeur vos collaborateurs et de repérer les talents. Le responsable des ressources humaines vous donnera des informations précieuses mais vous pouvez aussi organiser dès les premiers jours une rencontre individuelle avec chaque membre de votre équipe afin de cerner les compétences et la personnalité de chacun. Quelles sont leurs motivations et leurs attentes ? Leurs points forts ? Leurs points d’amélioration ? Faites ressortir vos qualités de manager et votre leadership. Ce moment vous permettra d’instaurer un climat de confiance et vous guidera dans la manière d’agir avec chacun.
Après avoir appris à connaître les membres de votre département ou de votre entreprise et pris un temps d’observation, présentez clairement vos objectifs et votre plan d’action. Quelle est votre vision ? Quelles sont vos attentes ? Quels sont les objectifs à atteindre ? Vous n’êtes pas seul, alors il est important d’embarquer votre nouvelle équipe et la convaincre de vous suivre dans vos orientations stratégiques en leur présentant clairement votre feuille de route. Attention toutefois à ne pas présenter d’objectifs trop ambitieux et irréalistes dès le départ. Vous risqueriez d’entraver la motivation de vos nouveaux collaborateurs.
À la suite des premières actions menées avec votre équipe, évaluez les performances individuelles et collectives afin de noter les forces et les points à travailler. Adoptez une attitude positive et proactive pour apporter une solution aux différentes faiblesses et remettez vous également en question si nécessaire.
5 erreurs à éviter pour une prise de poste de dirigeant réussie
Vous l’aurez compris, une prise de fonction réussie dépend de votre niveau de préparation. La qualité de tout ce que vous allez entreprendre avant votre arrivée aura un fort impact sur la perception que votre équipe aura de vous.
En résumé, si vous êtes un dirigeant et que vous vous préparez à occuper un nouveau poste dans une entreprise, voici 5 erreurs à éviter absolument.
- Ignorer l’ADN et les valeurs de l’entreprise et de l’équipe : en tant que manager, vous devez incarner mieux que tous la culture de l’entreprise.
- Ne pas tisser de relation avec votre nouvelle équipe : nous le savons, un manager est avant tout un leader, un fédérateur. De plus vous intégrez une équipe déjà constituée et dont vous devez gagner la confiance ; alors préoccupez-vous d’eux, faites régulièrement des briefs et motivez les.
- Se lancer trop vite dans l’action sans prendre le temps d’observer et d’analyser : vous avez de l’expérience et des compétences, cela est sans équivoque. Mais n’oubliez pas que vous restez nouveau dans l’organisation et ce moment d’observation vous permettra de mieux connaître votre environnement de travail et de prendre la température.
- Ignorer ce qui est attendu de vous et vous lancer sans vision stratégique : vous serez évalué sur ce que votre hiérarchie attend de vous alors clarifiez leurs attentes et basez votre stratégie sur l’accomplissement des objectifs qui vous sont fixés.
- S’accrocher à ses vieilles habitudes sans s’adapter à la culture de l’entreprise : Adaptez vous à votre nouvel environnement et apportez un regard neuf, sans parler constamment de votre précédent poste.
Se renseigner en amont, soigner sa présentation, être à l’écoute de ses collaborateurs, observer et mettre en place une feuille de route à suivre, sont des étapes essentielles à ne pas négliger. Le mot d’ordre demeure donc l’anticipation : une préparation efficace garantie une intégration réussie !
Dans ces situations, le manager qui quitte a aussi son rôle à jouer. Lors d’un départ précipité, recourir à un manager de transition permet d’apaiser la situation mais aussi ensuite de faciliter la prise de poste du successeur. Le manager de transition sera en mesure de recruter le futur dirigeant qui le remplacera, d’accompagner le changement et de gérer la passation de service tout en rassurant les collaborateurs. Le cabinet MOMEN vous propose des Directeurs de transition expérimentés dans de nombreux domaines pour accompagner avec succès ces transitions.